Das DGD Diakonie-Krankenhaus Wehrda ist das Marburger Krankenhaus mit Herz – bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir begleiten unsere Patientinnen und Patienten liebevoll und engagiert auf ihrem Weg zur Genesung. Unsere Fachabteilungen Innere Medizin, Geriatrie, Chirurgie, Intensivmedizin, Multimodale Schmerztherapie sowie Anästhesiologie und die angegliederten Arztpraxen bieten erstklassige medizinische Versorgung. Zudem ist unser Haus ein anerkannter Notfallstandort, versorgt akute und lebensbedrohliche Erkrankungen rund um die Uhr und ist fester Bestandteil der Notfallversorgung im Landkreis Marburg-Biedenkopf. Diese umfassende Expertise macht uns auch zu einem idealen Ort für die Ausbildung der nächsten Generation: Als akademisches Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg formen wir die Ärzte von morgen und gestalten die Zukunft der Medizin. Wir arbeiten miteinander, wertschätzend, verlässlich und fair – echte Diakonie eben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat
der Akut- und Notfallmedizin
unbefristet in Teilzeit.
DAS ZEICHNET SIE AUS:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Klinik oder Notaufnahme
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise mit Krankenhausinformationssystemen
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und Kommunikationsgeschick zeichnen Sie aus
- Sie haben Interesse an medizinischen und universitären Zusammenhängen
- Sie haben ein freundliches, empathisches Auftreten – auch in intensiveren Phasen
IHRE AUFGABEN:
- Selbständige Organisation des Chefarztsekretariats der Akut- und Notfallmedizin
- Bearbeitung und Abrechnung der Notfallbehandlungen, einschließlich Privatliquidation in enger Abstimmung mit der Abrechnungsstelle
- Terminplanung, Kalenderführung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern (u. a. Rettungsdienste, Einweiser, Universitätsklinikum, Lehrkoordination)
- Organisation und Dokumentation von Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen in Abstimmung mit der Philipps-Universität Marburg
- Unterstützung bei der Koordination von PJ-Studierenden, Famulaturen und Praktika
- Erledigung der schriftlichen Korrespondenz, Versand medizinischer Dokumente, Aktenverwaltung
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen und Projekttreffen
- Enge Zusammenarbeit mit Chefarzt, Oberärztinnen und Oberärzten sowie dem pflegerischen Leitungsteam
DAS BIETEN WIR:
- Eine unbefristete Festanstellung mit leistungs- und tarifgerechter Vergütung sowie Sozialleistungen der AVR Diakonie Deutschland (AVR DD) - einem der attraktivsten Tarifverträge Deutschlands
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle bei einem Stellenumfang von 40-50%
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem zentralen Bereich der Patientenversorgung
- Direkte Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Lehre und medizinischer Ausbildung
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, auf das Sie sich verlassen können
- Eine Beihilfeversicherung als Ergänzung zu Ihrer Gesundheitsversorgung
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK Darmstadt)
- Die Nutzung von vergünstigten Angeboten über den Zugang zu verschiedenen Einkaufsplattformen sowie die Möglichkeit, vergünstigt ein JobRad zu leasen
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Chefarzt Dr. med. Martin Sassen
Tel.: 06421 / 808 770 oder 06421 / 808 0
DGD Diakonie-Krankenhaus Wehrda gGmbH
Zentraler Dienst Personal und Soziales
Diakonie-Krankenhaus Wehrda
